INFORMACJA PRAWNA

Wszelkie prawa do prowadzenia Konkursu EuroCertyfikat i Europejskiego Programu Promocji Jakości oraz do wszystkich związanych z tymi działaniami znaków towarowych posiada na zasadzie wyłączności chronionej patentem Datara Media.

ORGANIZATOR

1. Organizatorem Konkursu EuroCertyfikat i Europejskiego Programu Promocji są firmy: Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe oraz Eurofirma Media Sp. z o.o.

2. Organizator zobowiązuje się prowadzić powierzone mu działania w sposób rzetelny i nie budzący zastrzeżeń.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych firm i osób biorących udział w działaniach związanych z Konkursem EuroCertyfikat i Europejskim Programem Promocji Jakości w tym publikacji zdjęć, informacji o prowadzonej działalności gospodarczej, informacji o uczestnictwie w wyżej wymienionych działaniach.

Zgoda na przetwarzanie danych stanowi integralną część Formularza Zgłoszenia Konkursowego

FIRMY I INSTYTUCJE WSPIERAJĄCE ORGANIZACJĘ KONKURSU EUROCERTYFIKAT I EUROPEJSKI PROGRAM PROMOCJI JAKOŚCI

1. Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe

2. Polskie Centrum Certyfikacji Sp. z o.o.

3. EuroFirma Media Sp. z o.o.

HONOROWE PATRONATY

Honorowe Patronaty nad Konkursem EuroCertyfkat i Europejskim Programem Promocji Jakości, na zaproszenie Organizatora, sprawują instytucje, stowarzyszenia, fundacje, firmy, osoby zaufania publicznego, przedstawiciele władz, instytucji państwowych i samorządowych, uczelni wyższych, organizacji przedsiębiorców i pracodawców, media.

SPONSORZY

Organizator zastrzega sobie prawo do doboru sponsorów spośród wszelkich firm i instytucji działających zgodnie z prawem obowiązującym na terytorium Polski.

MECHANIZM

Konkurs EuroCertyfikat i Europejski Program Promocji Jakości to międzynarodowy program oparty na zasadach partnerstwa, obiektywizmu, profesjonalizmu i rzetelności, polegający na wyłonieniu spośród uczestników wiarygodnych firm i instytucji spełniających najwyższe wymagania i standardy Unii Europejskiej.

IDEA

Ideą Konkursu EuroCertyfikat i Europejskiego Programu Promocji Jakości jest PROMOWANIE na polskim rynku najlepszych firm, instytucji, urzędów, produktów, usług i kadry zarządzającej, spełniających najwyższe standardy europejskie zarówno w kwestiach organizacji i zarządzania jak i uczestnictwa w unijnych programach pomocowych i absorpcji środków unijnych. Główną grupą docelową działań prowadzonych przez Organizatorów jest segment zarówno małych i średnich (MŚP) jak i dużych przedsiębiorstw, oraz instytucje działające zgodnie z obowiązującym prawem .

CELE

1. Promocja wysokiej jakości usług i produktów, rzetelności, etyki w biznesie, innowacyjności, ochrony środowiska oraz oryginalności.

2. Propagowanie konkurencyjności i działań zmierzających do rozwoju oraz umacniania marki i wysokiej pozycji firmy na rynkach regionalnych, krajowych oraz rynkach Wspólnoty Europejskiej.

3. Potwierdzenie wiarygodności firmy lub instytucji i wzmocnienie jej pozycji na rynku.

4. Propagowanie standardów budowy organizacji działania firmy według zasad ISO, HACCP itp. Nagradzanie tych firm oraz instytucji, które według tych zasad funkcjonują.

5. Promocja i wdrażanie nowoczesnych technik zarządzania

6. Propagowanie możliwości rozwoju jakie dają Polsce unijne programy pomocowe.

7. Zwiększenie możliwości ubiegania się o fundusze unijne i uczestnictwo w programach pomocowych.

8. Dostosowanie przedsiębiorstwa do wolnej konkurencji na rynkach Wspólnoty Europejskiej.

9. Propagowanie dobrych praktyk obsługi i promocja firm działających według tych zasad.

10. Wyróżnianie i promocja firm i instytucji spełniających europejskie wymogi z zakresu ochrony środowiska.

11. Promocja marek i produktów.

12. Kreowanie wizerunku i marki firmy/instytucji.

13. Promocja i wspieranie firm w kontaktach biznesowych na rynkach unijnych.

14. Poszerzanie rynków zbytu.

15. Promocja i wspieranie firm w kontaktach z urzędami.

16. Promowanie i kreowanie w opinii publicznej właściwego wizerunku pracodawcy.

17. Popularyzacja mechanizmów i narzędzi związanych z rozwojem potencjału kadrowego i budowaniem relacji pracowniczych.

18. Kreowanie wizerunku kadry zarządczej.

KAPITUŁA KONKURSU EUROCERTYFKAT

1. W skład Kapituły Konkursu EuroCertyfkat wchodzą, na zaproszenie Organizatorów oraz Firm i Instytucji Wspierających, Patroni Honorowi, przedstawiciele władz, instytucji państwowych i samorządowych, uczelni wyższych, organizacji przedsiębiorców i pracodawców, osoby zaufania publicznego, które z uwagi na swoją osobowość lub pełnione funkcje w istotny sposób oddziałują na kreowanie postaw społecznych i gospodarczych.

2. Kapituła może dzielić się na Panele Ekspertów według Kategorii Konkursowych.

3. Członków Kapituły konkursowej dzielimy na Zwyczajnych i Honorowych. Członkowie Zwyczajni wybierani są spośród przedstawicieli Organizatora oraz Firm i Instytucji Wspierających. Członkowie Honorowi są mianowani przez Organizatora spośród przedstawicieli środowisk naukowo-badawczych, firm konsultingowych, organizacji konsumenckich.

4. Członkowie Kapituły Konkursowej nie mają prawa głosu podczas oceny firmy lub instytucji, z którymi w ciągu ostatnich 24 miesięcy mieli jakikolwiek kontakt zawodowy.

5. Członkowie Kapituły Konkursowej wykonują swoje obowiązki rzetelnie i w dobrej wierze.

6. Kapituła Konkursowa zastrzega sobie prawo do nie przyznania Nagrody i tym samym do nie wyłonienia uczestnika Europejskiego Programu Promocji Jakości jeśli uzna, ze poziom oceny przedsiębiorstwa lub instytucji nie spełnia wymogów EuroCertyfikatu. Decyzja kapituły jest ostateczna.

7. Przewodniczącego Komisji Konkursowej i Panelu Ekspertów nominuje Organizator w osobie Polskiego Stowarzyszenia Doradczego i Konsultingowego.

8. Zastępcy Przewodniczących wybierani w głosowaniu jawnym przez członków Komisji Konkursowej.

9. W skład Kapituły Konkursowej wchodzą członkowie Rady Programowo-Naukowej Magazynu Przedsiębiorcy „eurofirma.pl”.

10. Kapituła zastrzega sobie prawo wyboru nie więcej niż 10 firm z każdego województwa oraz nie więcej niż 10 firm z poszczególnej branży w roku.

INFORMACJE OGÓLNE

1. Warunkiem przystąpienia do Konkursu EuroCertyfikat jest złożenie w podanym terminie, w sekretariacie Organizatora, poprawnie wypełnionego Pełnego Kwestionariusza Zgłoszeniowego oraz wyrażenie zgody na udostępnienie niezbędnej dokumentacji potrzebnej do oceny przedsiębiorstwa; umożliwienie wizytacji w celu weryfikacji informacji zawartych w Pełnym Formularzu Zgłoszeniowym.

2. Podstawą prawną do uczestnictwa w Europejskim Programie Promocji Jakości jest umowa cywilno-prawna, w postaci Pełnego Formularza Zgłoszeniowego do Konkursu EuroCertyfikat, zawarta między Uczestnikiem, a Organizatorem.

3. Nagroda Konkursu EuroCertyfikat, w postaci Certyfikatu / Dyplomu oraz Statuetki, wręczana jest podczas „Gali EuroCertyfikatu”. Poza nagrodami rzeczowymi Laureat otrzymuję nagrodę w postaci uczestnictwa w Europejskim Programie Promocji Jakości.

4. Uczestnikami Europejskiego Programu Promocji Jakości mogą być tylko i wyłącznie laureaci Konkursu EuroCertyfikat.

5. Ważność uzyskanego EuroCertyfikatu to 36 pełnych miesięcy licząc od dnia przyznania EuroCertyfikatu. Co 12 miesięcy uczestnik jest zobowiązany odnowić EuroCertyfikat poprzez wysłanie formularza odnowienia do siedziby Organizatora. W przypadku rezygnacji z posługiwania sie tytułem Laureata przed zakończeniem ważności zobowiązany jest wysłać stosowne pismo do siedziby Organizatora o rezygnacji. W innym przypadku jest uczestnikiem Programu przez 36 miesięcy.

6. Opłaty organizacyjne występują tylko i wyłącznie po pozytywnej weryfikacji Komisji Konkursowej i przyznaniu firmie, instytucji lub urzędowi tego zaszczytnego wyróżnienia.

7. Po okresie 36 miesięcy trwania EuroCertyfikatu i Laureat Konkursu może ubiegać się o ponowną weryfikację i odnowienie EuroCertyfikatu.

8. EuroCertyfikat może być cofnięty przez Komisję Konkursową przed upływem 12 lub 36 miesięcy na wniosek Koordynatora Regionalnego.

9. Organizator ma prawo oczekiwać dostarczenia przez jednostkę biorącą udział w procedurach konkursowych (na wyraźną prośbę audytorów) następujących typów dokumentów:

- aktualne i specjalistyczne opinie dotyczące produktu lub usługi zgłaszanej do Konkursu, zawierające np. zastosowanie lub/i innowacyjność produktu lub/i usługi, przydatność dla klienta, działań firmy na rzecz unowocześniania produktu/usługi, dostępności dla klienta, dotyczące zastosowania nowych technologii, ew. inne,

- kopie certyfikatów, patentów, świadectw, atestów, opinie odbiorców, wyniki badań wydawanych przez instytucje specjalistyczne, itp.,

- inne formy udokumentowania wiarygodności jej produktów lub/i usług, np. CD, filmy video, artykuły prasowe, zdjęcia, itp. ,

- oświadczenia o nie zaleganiu z zobowiązaniami finansowymi wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, oraz kontrahentów, zleceniobiorców i pracowników, dostarczane na wyraźną prośbę audytorów.

- zgodę na przetwarzanie danych,

- opinii od kontrahentów oraz pracowników firmy.

10. Organizator konkursu nie odpowiadają za materiały zagubione w czasie przesyłki.

11. Wszelkie opłaty za dostarczenie materiałów Organizatorowi, ponosi Uczestnik.

12. Wszystkim jednostkom biorącym udział w Konkursie EuroCertyfikat i Europejskim Programie Promocji Jakości przysługuje prawo posługiwania się informacją o ich udziale.

13. Wszelkie Koszty Audytów ponosi Organizator.

14. Logotyp oraz wszelkie inne znaki graficzne używane podczas Europejskiego Programu Promocji Jakości są chronioną prawnie własnością.

15. Organizator Europejskiego Programu Promocji Jakości korzysta z ochrony prawnej, na podstawie zgłoszenia złożonego z prawem pierwszeństwa, do właściwego urzędu ochrony. Wszelkie nadużycia oraz plagiaty nazwy będą ścigane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

OŚWIADCZENIE ORGANIZATORA

KATEGORIE KONKURSOWE

EuroCertyfikat - Certyfikat Wiarygodności Firmy / Instytucji

EuroCertyfikat - Certyfikat Zarządzania Firmą (zgodny z systemami zarządzania jakością)

EuroCertyfikat - Certyfikat Zarządzania Firmą dla Kadry Zarządzającej

EuroCertyfikat - Certyfikat Dobrych Praktyk Obsługi i Usług

EuroCertyfikat - Certyfikat Jakości Produktu / Wyrobu NORMA wg PFCJQ2

EuroCertyfikat - Certyfikat Ochrony Środowiska

EuroCertyfikat - Certyfikat Branżowy

EuroCertyfikat - EuroKonsument (Firma Przyjazna Konsumentowi; Produkt Roku Konsumenta)

EuroCertyfikat - EuroGmina

PRZEBIEG KONKURSU

1. Uczestnikiem Konkursu mogą zostać wszelkie podmioty prawne i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie Polski.

2. Przyszli Uczestnicy Konkursu są nominowani i zgłaszani przez izby gospodarcze i handlowe, fundacje i stowarzyszenia, organizacje o znaczeniu społecznym oraz mogą samodzielnie złożyć zgłoszenie do Konkursu.

3. Przyszli Uczestnicy Konkursu, poza przypadkiem gdy samodzielnie złożyli Zgłoszenie Aplikacyjne, informowani są indywidualnie o nominowaniu do Konkursu i wraz z Aktem Nominacyjnym otrzymują Pakiet Dokumentów Zgłoszeniowych (Zgłoszenie Aplikacyjne, Pełny Formularz Zgłoszeniowy, Regulamin Konkursu).

4. Do Konkursu EuroCertyfikat i Europejskiego Programu Promocji Jakości mogą być zgłaszani laureaci innych nagród i wyróżnień.

5. Nominowany, jeżeli chce stać się Uczestnikiem Konkursu, powinien wypełnić Pełen Formularz Zgłoszeniowy, będący umową cywilno – prawną i po podpisaniu przez osobę uprawnioną do reprezentowania z ramienia Nominowanego, dostarczyć do siedziby Organizatora.

6. Wszelkie informacje przekazywane przez Nominowanego zostaną zachowane w ścisłej tajemnicy i będą udostępnione jedynie osobom dokonującym Audytów Konkursowych.

7. Pełen Formularz Zgłoszeniowy jest podstawą do dokonania przez Koordynatora Regionalnego oceny wstępnej i przekazanie Komisji Konkursowej opinii o firmie.

8. Oceny Koordynatora Regionalnego przekazywane są do poszczególnych Paneli Ekspertów, zależnych tematycznie od EuroCertfkatu o jaki ubiega się Uczestnik Konkursu.

9. Członkowie Panelu Ekspertów zobowiązani są do zachowania tajemnicy handlowej Uczestnika.

10. Nominowany do Konkursu informowany jest indywidualnie o wynikach Audytu, oceny konkursowej i o tym czy stał się Laureatem Konkursu i tym samym uczestnikiem Europejskiego Programu Promocji Jakości.

11. Lista Laureatów Konkursu EuroCertyfikat i Uczestników Europejskiego Programu Promocji Jakości podawana jest do publicznej wiadomości w Magazynie Przedsiębiorcy „eurofirma.pl”, na portalach internetowych: www.eurocertyfikat.pl, www.eurofirma.pl oraz w innych mediach. Do listy dołączona jest pełna prezentacja Laureatów zawierająca tekst reklamowy, logo i zdjęcie.

12. Każdy ze zdobywców EuroCertyfikatu jest informowany indywidualnie o miejscu i terminie uroczystej Gali EuroCertyfikat na której wręczane są dyplomy i statuetki.

13. W ciągu 36 miesięcy ważności EuroCertyfikatu Koordynator Regionalny może przeprowadzić Audyt Kontrolny, mające na celu potwierdzenie poziomu spełniania norm narzuconych przez Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe.

14. Audyt Kontrolny zakończony jest Raportem opisującym stan i podającym wskazówki wykonawcze do ewentualnych zmian mających na celu utrzymanie wysokiego poziomu jakości aktywności gospodarczej Laureata.

15. Wyniki Audytu Kontrolnego są podstawą do:

- wezwania do usunięcia nieprawidłowości, - odnowienia EuroCertyfikatu na kolejne 12 miesięcy, - do unieważnienia EuroCertyfikatu

16. EuroCertyfikat zostaje unieważniony przez Komisję Konkursową na wniosek Koordynatora Regionalnego w momencie gdy:

- Laureat przestaje istnieć jako jednostka prawno-gospodarcza,

- Laureat przestał spełniać wymagania Polskiego Stowarzyszenia Doradczego i Konsultingowego,

- Laureat przestał spełniać wymagania EuroCertyfikatu

- zmiany w działalności gospodarczej Laureata są tak duże , że zakres przyznanego EuroCertyfikatu nie obejmuje ich w dniu dzisiejszym,

- produkt lub usługa, która otrzymała EuroCertyfikat nie jest już oferowana,

- Laureat rezygnuje z uczestnictwa w Europejskim Programie Promocji Jakości,

- Laureat zmienił swoje dane identyfikacyjne i jednocześnie decyduje się na zmianę danych w Europejskim Programie Promocji Jakości.

17. Organizator zastrzega sobie również prawo do odebrania tytułu EuroCertfikat oraz zakazania posługiwania się symbolem EuroCertyfikat w przypadku stwierdzenia rażących naruszeń będących w sprzeczności z celami konkursu.

18. Decyzja o odbiorze praw wynikających z udziału w Europejskim Programie Promocji Jakości będzie jednostce przekazana pisemnie wraz z uzasadnieniem tej decyzji.

19. Utrata EuroCertyfikatu nie dyskwalifikuje z możliwości wzięcia udziału w kolejnej edycji Konkursu pod warunkiem usunięcia zastrzeżeń podanych w Raporcie Kontrolnym.

Poszczególne etapy KONKURSU EUROCERTYFIKAT i udział w EUROPEJSKIM PROGRAMIE PROMOCJI JAKOŚCI: podsumowanie

Etap 1 – zgłoszenie udziału

1. Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez dostarczenie wypełnionego i podpisanego Zgłoszenia Aplikacyjnego do siedziby Organizatora, na adres:

Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe, 15-427 Białystok, ul. Lipowa 14 lok. 23

z dopiskiem: „EuroCertyfikat” lub na adres e-mailowy: promocja@eurocertyfikat.pl oraz eurocertyfikat@eurocertyfikat.pl .

2. Zgłoszenie Aplikacyjne jest podstawą do rejestracji Uczestnika i wydania mu Pełnego Formularza Zgłoszeniowego wraz z pełnym pakietem materiałów informacyjnych.

Etap 2 - badania oceniające Uczestników Konkursu - audyt firmy

1. Po ogłoszeniu listy Uczestników Konkursu i sporządzeniu wstępnej listy rankingowej następuje okres oceny, polegający na weryfikacji Pełnego Formularza Zgłoszeniowego poprzez wizytę w firmie jednego z członków Komisji Konkursowej lub Koordynatora Regionalnego bądź instytucji nominującej posiadającej akredytacje organizatora do przeprowadzania audytu.

2. Wyniki Audytów przedstawiane są Komisji Konkursowej, określonemu Panelowi Ekspertów wg deklaracji dotyczącej Kategorii EuroCertyfikatu, o który ubiega się Uczestnik.

Etap 3 - opinie Kapituły Konkursowej: ocena i wyłonienie laureatów

1. Panele Ekspertów na podstawie pozyskanych i zweryfikowanych informacji o poszczególnych Uczestnikach Konkursu, na specjalnym posiedzeniu dokonują ostatecznej oceny i przyznają EuroCertyfikat.

2. Każde posiedzenie Panelu Ekspertów kończy się sprawozdaniem.

Etap 4 - przyznanie EuroCertfikatu i udział w Europejskim Programie Promocji Jakości.

1. Lista zdobywców EuroCertyfikatu podawana jest do wiadomości publicznej.

2. Każdy ze zdobywców EuroCertyfikatu informowany jest indywidualnie o tym, że stał się Laureatem Konkursu.

3. Każdy ze zdobywców EuroCertyfikatu i uczestników Europejskiego Programu promocji Jakości jest indywidualnie zapraszany na uroczystą Galę EuroCertyfikatu gdzie otrzymuje nagrody w postaci Statuetki EuroCertyfikatu i Dyplomu – EuroCertyfikat.

4. Data uroczystej Gali EuroCertyfikatu jest dla Uczestnika datą rozpoczęcia udziału w Europejskim Programie Promocji Jakości.

KRYTERIA I ZASADY OCENY UCZESTNIKÓW KONKURSU EUROCERTYFIKAT

1. Podstawę oceny Uczestników Konkursu stanowi Pełen Kwestionariusz Zgłoszeniowy oraz audyt w siedzibie Uczestnika.

2. We wszystkich kategoriach nominacyjnych EuroCertyfikatu obowiązuje ten sam Pełen Kwestionariusz Zgłoszeniowy wraz z wraz z załącznikami uwzględniającymi kategorie konkursowe.

3. Podstawą zasadą działania Kapituły Konkursowej jest rzetelność i obiektywność.

4. Ocena dokonywana jest w oparciu o Kryteria Oceny i ma charakter punktowy.

5. Nominowany może zdobyć maksymalnie 360 punktów.

6. Liczba zdobytych punktów poniżej 190 eliminuję Nominowanego z dalszego uczestnictwa w Konkursie EuroCertyfikat.

7. Uzyskanie punktacji w przedziale 190 – 230 równoznaczne jest z otrzymaniem SREBRNEJ Statuetki EuroCertyfikatu i możliwości uczestnictwa w Europejskim Programie Promocji Jakości.

8. Uzyskanie punktacji w przedziale 230 – 360 równoznaczne jest z otrzymaniem ZŁOTEJ Statuetki EuroCertyfikatu i możliwości uczestnictwa w Europejskim Programie Promocji Jakości.

9. Wartość uzyskanych przez Uczestnika punktów nie jest podawana do publicznej wiadomości i służy jedynie do wyłonienia Laureatów Konkursu.

10. Każdy z Uczestników Konkursu, na wyraĽne życzenie, może otrzymać informacje o własnym wyniku punktowym.

KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z UDZIAŁU W KONKURSIE EUROCERTYFIKAT I EUROPEJSKIM PROGRAMIE PROMOCJI JAKOŚCI

1. Wzrost wiarygodności przedsiębiorstwa / instytucji.

2. Posiadanie EuroCertyfikatu to argument w walce konkurencyjnej.

3. Licencja na korzystani z logo i statuetki EuroCertyfikat w materiałach reklamowych i na opakowaniach to wyróżnik i znaczący argument dla klientów i konsumentów.

4. Bezpłatny udział w szkoleniach organizowanych dla Zdobywców EuroCertyfikatu przez Organizatorów Europejskiego Programu Promocji Jakości.

5. Bezpłatny dostęp do porad prawnych na portalu tematycznym.

6. Dostęp do internetowego serwisu informacyjnego www.eurofirma.pl dotyczącego tematyki M¦P i zagadnień prowadzenia przedsiębiorstwa: pełen zakres informacji o nowościach, zmianach przepisów i najważniejszych informacji gospodarczych .

7. Zniżki do 50 % przy korzystaniu z usług Polskiego Stowarzyszenia Doradczego i Konsultingowego przy składaniu wniosków o dofinansowanie z funduszy unijnych.

8. Bezpłatne konsultacje udzielane przez Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe.

9. Bezpłatna promocja, reklama w Magazynie Przedsiębiorcy „eurofirma.pl” do wykorzystania podczas całego trwania Programu, w terminie i formie wybranej przez Uczestnika i po wcześniejszym ustaleniu z Organizatorem.

10. Bezpłatna promocja produktów i usług na targach, wystawach, w których uczestniczą organizatorzy, firmy wspierające, sponsorzy w kraju jak i za granicą. Prezentacje w katalogach branżowych i regionalnych przygotowywanych specjalnie na imprezy targowe.

11. Możliwość promocji i reprezentacji podczas wszystkich najważniejszych imprez dotyczących oferowanych usług, towarów czy produktów, sympozjów gospodarczych, misji handlowych w których uczestniczą organizatorzy, firmy wspierające, sponsorzy.

12. Pełna informacja podczas prezentacji, na terenie UE, zagadnień EuroCertyfikatu w kategoriach dostępnych w krajach członkowskich.

13. Uprzywilejowana pozycja przy przetargach, konkursach ofertowych, zamówieniach.

14. Łatwiejszy dostęp do unijnych programów pomocowych i środków finansowych.

15. Zwiększenie zaufania ze strony firm współpracujących i tym samym uzyskanie lepszych warunków współpracy (m.in. banki, przetargi publiczne i in.).

16. Zwiększenie zaufania ze strony klientów. Pełna lista korzyści wynikających z uczestnictwa znajduje się na www.eurocertyfikat.pl

Pełna lista korzyści wynikających z uczestnictwa znajduje się na www.eurocertyfikat.pl

UPRAWNIENIA DO POSŁUGIWANIA SIĘ ZNAKIEM „EuroCertyfikat”

1. Uprawnionymi do stosowania i posługiwania się znakiem „EuroCertyfikat” są firmy, przedsiębiorstwa, zakłady, organizacje, instytucje oraz osoby fizyczne, którym prawo to zostanie przyznane jako nagroda Konkursu EuroCertyfikat, będąca wyznacznikiem wysokiej jakości oferowanych usług i produktów; wysokiego poziomu zarządzania firmą/instytucją, ze specjalnym uwzględnieniem ochrony środowiska; stosowania kodeksu dobrych praktyk obsługi i usług oraz obowiązujących przepisów Unii Europejskiej.

2. Uczestnicy Programu mają prawo do używania oznaczenia „EuroCertyfikat” na zasadach określonych poniżej:

- oznakowanie wyróżnionego produktu lub usługi specjalnym znakiem „EuroCertyfikat”,

- umieszczenie znaku „EuroCertyfikat” na frontowej części budynku, w którym znajduje się siedziba Uczestnika Programu (w bezpośrednim sąsiedztwie szyldu z nazwą Uczestnika Programu);

- umieszczenia specjalnego znaku „EuroCertyfikat”, obok nazwy i logo Uczestnika Programu wraz z informacją: „Laureat Konkursu”, we wszelkich wydawnictwach, drukach reklamowych i tekstach promocyjnych, wizytówkach oraz wykorzystywania znaku, we wszelkich kampaniach prowadzonych w mediach, po konsultacji z Organizatorem Programu,

- inne dowolne działania przyczyniające się do realizacji celów konkursu.

OPŁATY

1. Laureat Konkursu EuroCertyfikat za uczestnictwo w Europejskim Programie Promocji Jakości zobowiązuje się wnieść opłatę.

Koszt, który pokrywa firma/instytucja uczestnicząca w Europejskim Programie Promocji Jakości:
- 5300 PLN firmy i instytucji, opłata roczna EuroCertyfikatu za pierwsze12 miesięcy posługiwania się Tytułem i profitami wynikającymi z uczestnictwa w pierwszym roku otrzymania Tytułu Laureata w wyniku pozytywnej weryfikacji Komisji Konkursowej
- 3400 PLN - firmy i instytucji, opłata roczna EuroCertyfikatu za kolejne 12 miesięcy posługiwania się Tytułem i profitami wynikającymi z uczestnictwa w drugim roku
- 2600 PLN - firmy i instytucji, opłata roczna EuroCertyfikatu za kolejne 12 miesięcy posługiwania się Tytułem i profitami wynikającymi z uczestnictwa w trzecim
- 8500 PLN - EuroKonsument / EuroGmina - opłata roczna

2. Jest to część wszelkich opłat związanych z nabyciem praw i korzyściami wynikającymi z uczestnictwa w Programie. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem w Europejskim Programie Promocji Jakości EuroCertyfikat czyli materiały POS, licencje, audyty wyjazdy przedstawicieli Konkursu EuroCertyfikat na misje handlowe, targi, imprezy majace na celu promowanie Laureatów EuroCertyfikatu pokrywają Organizatorzy Konkursu, Sponsorzy oraz Firmy i Organizacje Wspierajace.

3. Opłata za uczestnictwo w Europejskim Programie Promocji Jakości jest również roczną opłatą licencyjną za posługiwanie się znakiem promocyjnym (logo): „EuroCertyfikat”.

4. Organizacje non profit, instytucje niekomercyjne oraz urzędy mogą ubiegać się o zwolnienie z opłaty licencyjnej na podstawie wypełnionego i dołączonego do dokumentacji konkursowej wniosku.

5. Firmy i instytucje z ważnych przyczyn mogą ubiegać się też o częściowe lub pełne zwolnienie z opłat za uczestnictwo w Europejskim Programie Promocji Jakości na podstawie indywidualnych wniosków składanych bezpośrednio do Organizatora Konkursu.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do umorzenia opłaty za udział w Europejskim Programie Promocji Jakości w przypadku wybranych Uczestników Konkursu.

7. Organizator wystawi fakturę odnawiającą udział w EuroCertyfikacie za kolejne okresy uczestnictwa po 12 miesiącach i 24 miesiącach trwania programu według kwot zawartych w regulaminie nie później niż 30 dni odwręczenia odnowienia EuroCertyfikatu Laureatom.

8. Laureat ma prawo rezygnacji z odnowienia EuroCertyfikatu przed upływem wymaganego terminu, to jest nie później niż do 10 października każdego roku, który obejmuje trwania Europejskiego Programu Jakości. Rezygnacja z EuroCertyfikatu oraz wszelkich przywilejów z nim związanych musi być złożona w formie pisemnej listem poleconym do siedziby organizatora. Po upływie wymaganego terminu Laureat zobowiązany jest do uiszczenia opłat związanych z odnowieniem EuroCertyfikatu na kolejny okres.

Zamieszczone powyżej ceny są cenami netto.

PODSTAWOWE DEFINICJE

NOMINUJĄCY - osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą zgłaszająca do Konkursu EuroCertfikat, poprzez dostarczenie do Koordynatora Regionalnego Zgłoszenia Aplikacyjnego, inną osobę prawną lub osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (organizacje pozarządowe, kluby biznesu, stowarzyszenia, fundacje itp.);

NOMINOWANY - osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która otrzymała od upoważnionej jednostki Akt Nominacji do Konkursu wraz z Pakietem Dokumentów Zgłoszeniowych : Zgłoszenie Aplikacyjne, Pełen Formularz Zgłoszeniowy, Regulamin Konkursu;

UCZESTNIK KONKURSU - osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która złożyła bezpośrednio na ręce Koordynatora Regionalnego lub w sekretariacie Organizatora, Pełen Formularz Zgłoszeniowy;

LAUREAT KONKURSU - osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która przeszła etap Drugiego Audytu i została zakwalifikowana do Nagrody oraz przyjęła wszelkie prawa i obowiązki wynikające z regulaminu Europejskiego Programu Promocji Jakości EuroCertyfikat;

KOORDYNATOR RAGIONALNY - osoba upoważniona, z ramienia Organizatora, do prowadzenia wszelkich działań związanych z organizacją i prowadzeniem Konkursu EuroCertyfikat i Europejskiego Programu Promocji Jakości EuroCertyfikat, na terenie danego województwa;

KOMISJA KONKURSOWA - zespół grup eksperckich zwanych Panelami Ekspertów, których zadaniem jest weryfikacja informacji uzyskanych od Nominowanych, dokonanie Audytów i wyznaczenie Laureatów; Panel Ekspertów jest zespołem eksperckim tematycznie zależnym od kategorii certyfikatu;

KLAUZULA POUFNOŚCI

Wszelkie informacje przekazywane przez Uczestnika Konkursu zostaną zachowane w ścisłej tajemnicy i będą udostępnione jedynie osobom dokonującym Audytów Konkursowych.